瞻矚行政部的內(nei) 部基本職能

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會(hui) 議，或會(hui) 同有關(guan) 部門籌備公司其他會(hui) 議及有關(guan) 重要活動，做好會(hui) 議記錄和整理會(hui) 議紀要，根據需要按會(hui) 議決(jue) 定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳(chuan) 閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳(chuan) 遞、催辦和檢查，及文書(shu) 檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司曆年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nei) 部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳(chuan) 真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息係統總體(ti) 開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yang) 工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為(wei) 豐(feng) 富員工文化生活，組織安排各種文體(ti) 活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會(hui) 和工會(hui) 。

14、完成總經理交辦的其他任務。